役員秘書の履歴書の例文

書き方のポイント

• 誰を担当しているか（社長、役員）と、会社の規模を書きます。
• 自分で任されたプロジェクトを書きます。社内行事、移転、新しい仕組みの導入などです。
• 機密を扱う姿勢を伝えますが、具体的な内容は書きません。
• 英語を使う場合は、TOEICなどで客観的に示します。

この例文のテキスト

小野 亜希子 — 役員秘書

事務・秘書として18年、うち9年は社長秘書として、社長と役員8名のスケジュール管理、年6回の取締役会の資料と議事録、150名が参加する経営会議の運営を担当してきました。先回りして準備し、機密を守ることを何より大切にしています。これまでの経験を生かし、経営陣が本来の仕事に集中できるよう支えたいと考えています。

職務経歴

• 営業事務 · サンプル建設株式会社 (2008/9 – 2017/4)
  • 見積書・請求書の作成、工事担当3名の支援
• 社長秘書 · サンプルサービスホールディングス株式会社 (2017/5 – 現在)
  • 社長・役員8名の秘書業務、取締役会の運営補助

学歴

• 普通科 · サンプル高等学校 (2000/4 – 2003/3)
• 英文学部 英文学科 · サンプル女子大学 (2003/4 – 2007/3)

スキル

役員のスケジュール管理 · 取締役会の準備 · 社内行事の運営 · 機密情報の管理 · 会議資料の作成

この例文が評価される理由

志望動機で、担当する役員の人数、取締役会の回数、経営会議の規模を示し、経営陣からの信頼の大きさを具体的に伝えています。「先回りして準備する」という姿勢も、秘書に求められる資質です。

秘書検定準1級とTOEIC905点を年月つきで書き、スキルを客観的に示しています。職歴欄は営業事務から社長秘書へのステップがわかる形です。

取り入れたいキーワード

採用担当者や応募管理システムは、求人票と同じ言葉を探しています。求人票にある言葉は、そのまま使いましょう。

• 役員秘書
• 社長秘書
• エグゼクティブアシスタント
• 取締役会
• スケジュール管理
• 議事録
• 社内行事
• 機密管理
• 秘書検定
• ビジネス英語

この職種で避けたい失敗

• 秘書業務を電話や来客対応だけで書き、任されている範囲を伝えない。
• 役員名や社内の機密に触れる。
• 英語力を客観的な数字で示さない。

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