Lebenslauf-Beispiel einer erfahrenen Assistentin der Geschäftsführung — Gestaltet mit der Vorlage Minimal. Alle Angaben sind frei erfunden.

Lebenslauf-Beispiel Assistentin der Geschäftsführung

Nach einigen Jahren im Sekretariat wechseln viele in die Assistenz der Geschäftsführung. Der Lebenslauf muss dann zeigen, welches Vertrauen die Führung in Sie setzt: komplexe Kalender, vertrauliche Themen, eigenständig geleitete Projekte. Dieses Beispiel liefert konkrete Belege.

Dieses Beispiel verwenden

Person, Kontaktdaten und Arbeitgeber sind frei erfunden. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Angaben.

Kenntnisse, die Sie hervorheben sollten

Komplexes Terminmanagement
Vorbereitung von Gremiensitzungen
Veranstaltungsorganisation
Diskretion
Excel und PowerPoint für Fortgeschrittene
Verhandlungssicheres Englisch

Worauf es ankommt

Sagen Sie, wen Sie unterstützen (Geschäftsführung, Vorstand) und wie groß das Unternehmen ist.
Nennen Sie eigenständig geleitete Projekte: Klausurtagung, Umzug, neues Tool, neue Abläufe.
Zeigen Sie den Umgang mit Vertraulichem, ohne Einzelheiten preiszugeben.
Geben Sie Ihr tatsächliches Englischniveau an, wenn Sie internationale Kontakte betreuen.

Der Inhalt des Beispiels als Text

Claudia Engel — Assistentin der Geschäftsführung

Assistentin seit achtzehn Jahren, davon neun an der Seite eines Vorsitzenden der Geschäftsführung. Ich organisiere seinen Kalender, bereite Aufsichtsratssitzungen vor und leite übertragene Projekte.

Berufserfahrung

Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsführung · Dienstleistungsgruppe (1.200 Mitarbeitende), Düsseldorf (05/2017 – heute)
- Terminmanagement für Vorsitzenden und Geschäftsleitung (8 Personen)
- 6 Aufsichtsratssitzungen pro Jahr: Unterlagen und Protokoll
- Organisation der jährlichen Führungskräftetagung mit 150 Teilnehmenden
Sachbearbeiterin Büro und Vertrieb · Bauunternehmen, Neuss (09/2008 – 04/2017)
- Angebote, Rechnungen und Baustellenverwaltung für 3 Bauleiter

Ausbildung

Geprüfte Management-Assistentin (IHK) · IHK-Weiterbildung, Düsseldorf (2012 – 2014)
Ausbildung zur Bürokauffrau (IHK) · Berufskolleg Neuss (dual) (2005 – 2008)

Kenntnisse

Terminmanagement · Gremiensitzungen · Veranstaltungsorganisation · Diskretion · Excel, PowerPoint

Warum dieses Beispiel funktioniert

Die aktuelle Station zeigt das Maß an Vertrauen: Kalender des Vorsitzenden, Geschäftsleitung, Aufsichtsratssitzungen und eine Tagung mit 150 Teilnehmenden. Wer den Lebenslauf liest, versteht, dass hier eine Assistentin selbstständig an sensiblen Themen arbeitet.

Die frühere, breitere Stelle nimmt eine Zeile ein und zeigt den Aufstieg, die IHK-Weiterbildung belegt ihn. Der TOEIC-Wert gibt einen objektiven Maßstab für das Englisch. Die Vorlage Minimal wirkt zurückhaltend und elegant, wie es auf Geschäftsführungsebene erwartet wird.

Schlüsselbegriffe für die Bewerbung

Bewerbermanagementsysteme und Personaler suchen nach diesen Begriffen. Übernehmen Sie die, die in der Stellenanzeige stehen – im genauen Wortlaut.

Assistentin der Geschäftsführung
Executive Assistant
Vorstandsassistenz
Aufsichtsrat
Terminmanagement
Veranstaltungsorganisation
Protokollführung
Diskretion
Englisch verhandlungssicher
MS Office

Typische Fehler bei dieser Stelle

Die Stelle als einfache Sekretariatsarbeit beschreiben, obwohl Ihre Verantwortung viel weiter reicht.
Namen von Führungskräften oder vertrauliche Informationen nennen.
Das Englischniveau nicht belegen, obwohl die Stelle international ist.

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Der Text bleibt gleich, nur das Layout ändert sich.

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