新卒で事務職を目指す人の履歴書の例文

書き方のポイント

• MOSや秘書検定などの資格は、取得年月とともに書きます。
• アルバイトでの対応件数や作業量を志望動機で示します。
• Excelでできることを具体的に書きます。関数、表の作成、データ入力などです。
• 志望動機では「支える仕事」に向いている理由を具体的なエピソードで伝えます。

この例文のテキスト

菅原 真央 — 2027年3月 短期大学卒業見込み

市役所の窓口補助のアルバイトで、1日約40名の来庁者の案内と、月50件ほどの書類の作成を担当しています。正確で丁寧な対応を心がけ、職員の方から「安心して任せられる」と言っていただけたことが励みになりました。MOSと秘書検定で身につけた力を生かし、社員の皆さまを支える事務職として貢献したいと考えています。

職務経歴

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学歴

• 普通科 · サンプル高等学校 (2022/4 – 2025/3)
• ビジネス実務学科（2027年3月 卒業見込み） · サンプル短期大学 (2025/4 – 現在)

スキル

Word・Excel · 電話・来客対応 · データ入力 · 文書作成 · ファイリング

この例文が評価される理由

志望動機で、窓口補助での対応人数や書類の件数を具体的に書き、事務職に必要な正確さと対応力をエピソードとともに伝えています。周りからの評価を一言添えることで、人柄も伝わります。

MOSと秘書検定を年月つきで並べ、パソコンのスキルとビジネスマナーの両方を裏づけています。職歴は「なし」とし、アルバイトを職歴に混ぜていません。

取り入れたいキーワード

採用担当者や応募管理システムは、求人票と同じ言葉を探しています。求人票にある言葉は、そのまま使いましょう。

• 新卒
• 一般事務
• 事務職
• MOS
• 秘書検定
• 電話対応
• 来客対応
• データ入力
• 文書作成
• Excel

この職種で避けたい失敗

• 「パソコンが得意」とだけ書き、資格や具体的なスキルを書かない。
• アルバイトの経験を職歴欄に書く。
• 志望動機が「事務職は安定しているから」になっている。

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