Exemplo de currículo de secretária executiva

O que faz a diferença

• Diga a quem você atende (presidência, diretoria) e o porte da empresa.
• Destaque projetos que conduziu sozinha: convenção, mudança de sede, nova ferramenta, processos.
• Mostre como lida com a confidencialidade sem revelar detalhes.
• Informe seu nível real de inglês se atende contatos internacionais.

O conteúdo do exemplo em texto

Adriana Peixoto — Secretária executiva da presidência

Secretária há dezoito anos, nove deles ao lado do presidente de um grupo. Cuido da agenda dele, preparo as reuniões do conselho e conduzo os projetos que ele me confia. Discrição e antecipação definem meu jeito de trabalhar.

Experiência profissional

• Secretária executiva da presidência · Grupo de serviços (1.200 funcionários), Rio de Janeiro, RJ (05/2017 – atual)
  • Agenda do presidente e da diretoria executiva (8 pessoas)
  • Preparação de 6 reuniões do conselho por ano, documentos e atas
  • Organização da convenção anual para 150 gestores
• Assistente administrativa e comercial · Construtora, Niterói, RJ (09/2008 – 04/2017)
  • Orçamentos, faturamento e controle de obras para 3 engenheiros

Formação

• Bacharelado em Secretariado Executivo · Universidade Federal Fluminense (2004 – 2008)

Competências

Gestão de agendas complexas · Preparação de reuniões de conselho · Organização de eventos · Confidencialidade · Excel e PowerPoint avançados

Por que este exemplo funciona

O cargo atual mostra o nível de confiança: agenda do presidente, diretoria, reuniões do conselho e uma convenção para 150 pessoas. Quem lê entende que é uma profissional capaz de trabalhar sozinha em temas delicados.

O primeiro cargo, mais amplo, ocupa uma linha e mostra a evolução. O bacharelado e o registro profissional confirmam a carreira, e o TOEIC dá uma medida objetiva do inglês. O modelo Minimalista, discreto e elegante, combina com o que se espera da presidência.

Palavras-chave para repetir

Os sistemas de triagem (ATS) e os recrutadores procuram estes termos. Repita os que aparecem na vaga, com as mesmas palavras.

• Secretária executiva
• Assistente executiva
• Presidência
• Diretoria
• Reunião de conselho
• Gestão de agenda
• Organização de eventos
• Atas
• Confidencialidade
• Inglês fluente

Erros a evitar nesta vaga

• Descrever a função como rotina administrativa quando suas responsabilidades são bem maiores.
• Citar nomes de executivos ou informações confidenciais.
• Não comprovar o nível de inglês quando a vaga é internacional.

Usar este exemplo