Exemple de CV assistant administratif débutant

Ce qui fait la différence

• Décrivez l’alternance avec des volumes : courriers, factures, appels, agendas gérés.
• Indiquez votre niveau réel sur Word, Excel et Outlook, et les autres logiciels utilisés.
• Mettez en avant l’accueil physique et téléphonique : c’est une part importante du poste.
• Une accroche courte suffit : diplôme, alternance et type de structure recherchée.

Le contenu de l’exemple, en texte

Jade Fernandes — Assistante administrative junior

Diplômée d’un BTS Support à l’action managériale préparé en alternance, je gère l’accueil, les agendas et le suivi des dossiers avec méthode. Je cherche un premier poste d’assistante en PME ou en collectivité.

Expérience professionnelle

• Assistante administrative (alternance) · Mairie (12 000 habitants), Orléans (09/2024 – 07/2026)
  • Accueil de 40 usagers par jour et réponse au standard
  • Suivi des réservations de salles et rédaction de 50 courriers par mois
• Stagiaire secrétariat · Cabinet d’architectes, Orléans (05/2024 – 06/2024)
  • Classement numérique des plans et mise à jour des contacts clients

Formation

• BTS Support à l’action managériale (alternance) · Lycée Pothier, Orléans (2024 – 2026)
• Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités · Lycée professionnel, Orléans (2021 – 2024)

Compétences

Pack Office · Accueil téléphonique · Gestion d’agendas · Classement numérique · Rédaction de courriers

Pourquoi cet exemple fonctionne

L’alternance est décrite avec des volumes concrets : 40 usagers par jour, 50 courriers par mois. Un recruteur voit tout de suite la charge de travail déjà gérée, ce qui compense le manque d’ancienneté. L’accroche dit précisément quel type de structure la candidate vise.

Le parcours de formation, du bac pro au BTS, montre une orientation choisie et cohérente. Les compétences reprennent les mots des offres d’emploi. Le modèle Arche, en version sans photo si besoin, donne un CV clair et agréable à lire.

Les mots-clés à reprendre

Les logiciels de tri (ATS) et les recruteurs cherchent ces termes. Reprenez ceux qui figurent dans l’offre, avec exactement les mêmes mots.

• Assistante administrative
• BTS SAM
• Alternance
• Accueil
• Standard téléphonique
• Gestion d’agendas
• Courriers
• Classement
• Pack Office
• Organisation

Les erreurs à éviter pour ce poste

• Écrire « polyvalente » sans dire sur quelles tâches.
• Indiquer « maîtrise du Pack Office » sans préciser ce que vous savez faire dans Excel.
• Oublier l’accueil et le téléphone, alors qu’ils figurent dans la plupart des offres.

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