Cv-voorbeeld voor een startend administratief medewerker
Voor een eerste administratieve baan zoeken werkgevers iemand die georganiseerd is, handig met Office en vriendelijk aan de balie. Dit voorbeeld van een pas gediplomeerde mbo’er laat dat zien met de cijfers van haar stage.
De persoon, de contactgegevens en de werkgevers zijn verzonnen: vervang ze door je eigen gegevens.
Vaardigheden om te noemen
- Microsoft Office
- Telefoon en receptie
- Agendabeheer
- Digitaal archiveren
- Zakelijke correspondentie
- Organiseren
Waar het verschil zit
- Beschrijf je stage met aantallen: brieven, facturen, telefoontjes, agenda’s.
- Zeg wat je echt kunt in Word, Excel en Outlook, en noem andere programma’s.
- Benadruk baliewerk en telefoon: dat staat in bijna elke vacature.
- Een kort profiel is genoeg: diploma, stage en het soort organisatie dat je zoekt.
De inhoud van het voorbeeld als tekst
Sara Yilmaz — Administratief medewerker
Pas gediplomeerd mbo-4 Management assistant met een stage bij de gemeente. Ik verzorg de receptie, agenda’s en dossiers met overzicht. Ik zoek een eerste baan als administratief medewerker bij een mkb-bedrijf of gemeente.
Werkervaring
- Stagiair administratie · Gemeente, Almere (09/2025 – 06/2026)
- Ontvangst van 40 bezoekers per dag en telefooncentrale
- Zaalreserveringen en 50 brieven per maand
- Stagiair secretariaat · Architectenbureau, Almere (02/2025 – 06/2025)
- Digitaal archief van tekeningen en klantgegevens bijgehouden
Opleiding
- Mbo-4 Management assistant · ROC Flevoland, Almere (2023 – 2026)
- Vmbo-tl · Scholengemeenschap, Almere (2019 – 2023)
Vaardigheden
Microsoft Office · Telefoon en receptie · Agendabeheer · Digitaal archiveren · Zakelijke correspondentie
Waarom dit voorbeeld werkt
De stage is beschreven met concrete aantallen: 40 bezoekers per dag, 50 brieven per maand. Een werkgever ziet meteen welke werkdruk ze al aankan, en dat maakt de korte ervaring goed. Het profiel zegt precies wat voor organisatie ze zoekt.
Het diploma sluit aan op de functie en de vaardigheden gebruiken de woorden uit echte vacatures. Het sjabloon Boog geeft een helder en prettig cv op één pagina.
Trefwoorden om over te nemen
Sollicitatiesystemen (ATS) en recruiters zoeken op deze termen. Neem de woorden uit de vacature letterlijk over.
- Administratief medewerker
- Starter
- Management assistant
- Mbo-4
- Receptie
- Telefooncentrale
- Agendabeheer
- Correspondentie
- Archiveren
- Microsoft Office
Fouten om te vermijden voor deze functie
- «Allround» schrijven zonder te zeggen welke taken.
- «Goede kennis van Office» noemen zonder te zeggen wat je in Excel doet.
- Receptie en telefoon vergeten, die in bijna elke vacature staan.
Dit voorbeeld met een ander sjabloon openen
De tekst blijft hetzelfde; alleen de opmaak verandert.
Hetzelfde beroep in een andere fase van je loopbaan
Starter, ervaren, senior of zij-instromer: elk cv zet andere sterke punten voorop. Kies het voorbeeld dat het dichtst bij jouw situatie ligt.
Administratief medewerkerAgenda, facturen, archief en telefoon.Dit voorbeeld gebruiken
Directiesecretaresse / managementassistentSenior profiel: directie, raad van commissarissen en vertrouwelijkheid.Dit voorbeeld gebruiken
Zij-instromer administratieVan Defensie naar kantoor: vaardigheden vertaald voor burgerwerkgevers.Dit voorbeeld gebruiken
Meer cv-voorbeelden
VerkoopmedewerkerVerkoop in de winkel: targets, klantcontact en presentatie.Dit voorbeeld gebruiken
BedieningBediening in de horeca: tempo, gastvrijheid en talen.Dit voorbeeld gebruiken
Verzorgende IGZorg, signaleren en samenwerken in het zorgteam.Dit voorbeeld gebruiken
BoekhouderBoekhouding, afsluitingen en aangiftes.Dit voorbeeld gebruiken
WebdeveloperStack, opgeleverde projecten en een link naar je code.Dit voorbeeld gebruiken
AccountmanagerAcquisitie, klantportefeuille en overtroffen targets.Dit voorbeeld gebruiken