Cv-voorbeeld voor een zij-instromer in de administratie
Administratieve functies trekken veel zij-instromers uit de retail, de logistiek of Defensie. Dit voorbeeld van een oud-militair laat zien hoe je een heel eigen vakjargon vertaalt naar vaardigheden die een civiele werkgever meteen begrijpt.
De persoon, de contactgegevens en de werkgevers zijn verzonnen: vervang ze door je eigen gegevens.
Vaardigheden om te noemen
- Microsoft Office
- Overzichten in Excel
- Roosterplanning
- Rapportages
- Receptie
- Betrouwbaarheid en discretie
Waar het verschil zit
- Vertaal militaire termen naar gewone taal: «materiaalbeheer voor een eenheid van 120 personen» in plaats van interne afkortingen.
- Zet je civiele opleiding en stage bovenaan.
- Houd de administratieve kant van je vorige werk: overzichten, rapportages, roosters.
- Noem je beschikbaarheid en de regio waarin je zoekt.
De inhoud van het voorbeeld als tekst
Dennis Veenstra — Administratief medewerker — oud-militair
Twaalf jaar bij Defensie, waarvan zes in materiaalbeheer en administratie van een eenheid. Ik heb me omgeschoold tot administratief medewerker. Ik werk gestructureerd, betrouwbaar en precies volgens afspraak.
Werkervaring
- Stagiair administratie · Uitzendbureau, Assen (04/2026 – 06/2026)
- Personeelsdossiers voorbereid en documenten van kandidaten gecontroleerd
- 80 urenbriefjes per week verwerkt
- Sergeant logistiek · Ministerie van Defensie, Assen (09/2013 – 08/2025)
- Materiaalbeheer voor een eenheid van 120 personen in Excel, zonder tekorten bij controles
- Rapportages en roosters voor een team van 10 personen
Opleiding
- Mbo-certificaat Administratief medewerker (deeltijd) · Drenthe College, Assen (10/2025 – 03/2026)
- Mbo-4 Logistiek · Drenthe College, Emmen (2009 – 2012)
Vaardigheden
Microsoft Office · Overzichten in Excel · Roosterplanning · Rapportages · Receptie
Waarom dit voorbeeld werkt
De functietitel combineert het nieuwe beroep met de Defensie-achtergrond, en een civiele stage levert recente kantoorervaring. De lezer ziet een administratief medewerker die meteen aan de slag kan, niet alleen iemand die Defensie verlaat.
De twaalf jaar bij Defensie zijn zonder jargon beschreven: Excel-overzichten, rapportages, roosters. Precies de taken van een administratief medewerker. Het sjabloon Tijdlijn maakt de overstap makkelijk te volgen.
Trefwoorden om over te nemen
Sollicitatiesystemen (ATS) en recruiters zoeken op deze termen. Neem de woorden uit de vacature letterlijk over.
- Administratief medewerker
- Zij-instromer
- Oud-militair
- Defensie
- Microsoft Office
- Excel
- Roosterplanning
- Rapportages
- Personeelsdossiers
- Data-invoer
Fouten om te vermijden voor deze functie
- Rangen, afkortingen en militaire termen laten staan die een burger niet begrijpt.
- Commandoverantwoordelijkheid benadrukken in plaats van de administratieve taken die voor de functie tellen.
- Je civiele opleiding onderaan zetten.
Dit voorbeeld met een ander sjabloon openen
De tekst blijft hetzelfde; alleen de opmaak verandert.
Hetzelfde beroep in een andere fase van je loopbaan
Starter, ervaren, senior of zij-instromer: elk cv zet andere sterke punten voorop. Kies het voorbeeld dat het dichtst bij jouw situatie ligt.
Administratief medewerkerAgenda, facturen, archief en telefoon.Dit voorbeeld gebruiken
Startend administratief medewerkerEerste baan: receptie, agenda’s en Office.Dit voorbeeld gebruiken
Directiesecretaresse / managementassistentSenior profiel: directie, raad van commissarissen en vertrouwelijkheid.Dit voorbeeld gebruiken
Meer cv-voorbeelden
VerkoopmedewerkerVerkoop in de winkel: targets, klantcontact en presentatie.Dit voorbeeld gebruiken
BedieningBediening in de horeca: tempo, gastvrijheid en talen.Dit voorbeeld gebruiken
Verzorgende IGZorg, signaleren en samenwerken in het zorgteam.Dit voorbeeld gebruiken
BoekhouderBoekhouding, afsluitingen en aangiftes.Dit voorbeeld gebruiken
WebdeveloperStack, opgeleverde projecten en een link naar je code.Dit voorbeeld gebruiken
AccountmanagerAcquisitie, klantportefeuille en overtroffen targets.Dit voorbeeld gebruiken