
Lebenslauf-Beispiel Büroassistenz
In der Büroassistenz zählen Organisation und Vielseitigkeit. Dieses Beispiel einer Kauffrau für Büromanagement in einem Ingenieurbüro zeigt die Bandbreite der Aufgaben mit Mengenangaben, die das Arbeitspensum greifbar machen.
Person, Kontaktdaten und Arbeitgeber sind frei erfunden. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Angaben.
Kenntnisse, die Sie hervorheben sollten
- MS Office
- Terminkoordination
- Rechnungsstellung
- Korrespondenz
- Empfang
- Diskretion
Worauf es ankommt
- Nennen Sie Mengen: Anzahl der betreuten Führungskräfte, Rechnungen pro Monat, Anrufe pro Tag.
- Software gehört dazu: MS Office, DATEV, ein ERP-System oder ein CRM.
- Gruppieren Sie Aufgaben nach Bereichen (Empfang, Rechnungswesen, Personal, Organisation).
- Rechtschreibung ist hier Teil der Stellenbeschreibung: Lesen Sie den Lebenslauf laut Korrektur.
Der Inhalt des Beispiels als Text
Julia Neumann — Kauffrau für Büromanagement
Kauffrau für Büromanagement mit acht Jahren Erfahrung in kleinen und mittleren Unternehmen. Ich halte Termine, Rechnungen und das Büro am Laufen und behalte auch bei vielen Vorgängen den Überblick.
Berufserfahrung
- Büroassistentin · Ingenieurbüro (35 Mitarbeitende), Hamburg (04/2020 – heute)
- Termin- und Reiseorganisation für die drei Geschäftsführer
- Rechnungsstellung: 120 Rechnungen pro Monat inklusive Mahnwesen
- Sachbearbeiterin · Immobilienverwaltung, Norderstedt (08/2017 – 03/2020)
- Empfang, Mietverträge und Mieterkorrespondenz
Ausbildung
- Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement · Berufsschule Hamburg (dual) (08/2014 – 07/2017)
Kenntnisse
MS Office · Terminkoordination · Rechnungsstellung · Korrespondenz · DATEV-Grundkenntnisse
Warum dieses Beispiel funktioniert
Der Lebenslauf beziffert die Arbeit: drei Geschäftsführer, 120 Rechnungen im Monat mit Mahnwesen, ein Büro mit 35 Mitarbeitenden. Personaler sehen jemanden, der Prioritäten setzen kann.
Der anerkannte Abschluss „Kauffrau für Büromanagement“ steht im Titel. Die Vorlage Prestige wirkt gepflegt – passend für eine Stelle, in der Dokumente fehlerfrei sein müssen.
Schlüsselbegriffe für die Bewerbung
Bewerbermanagementsysteme und Personaler suchen nach diesen Begriffen. Übernehmen Sie die, die in der Stellenanzeige stehen – im genauen Wortlaut.
- Kauffrau für Büromanagement
- Terminkoordination
- Reiseorganisation
- Rechnungsstellung
- Mahnwesen
- MS Office
- Korrespondenz
- Empfang
- Ablage
- DATEV
Typische Fehler bei dieser Stelle
- Aufgaben ohne Umfang und Kontext auflisten.
- EDV-Kenntnisse weglassen.
- Rechtschreibfehler – Sorgfalt ist hier die Kernkompetenz.
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